Depuis le 5 avril 2011, et en vertu d'une obligation introduite par le Code communautaire des visas, tout refus de visa de court séjour doit être motivé par les autorités consulaires. La décision de refus accompagnée de ses motifs, doit être communiquée au demandeur au moyen d'un formulaire type. Parmi les motifs de refus recevables figurent la menace que représente la personne pour l’ordre public, la présentation d’un faux document de voyage, l’absence de preuve que la personne dispose de moyens de subsistance suffisants. Auparavant, seuls les refus de visas qui concernaient une certaine catégorie de demandeurs (conjoints, bénéficiaires d’une autorisation de regroupement familial) devaient être motivés.